专人负责政策跟踪：外贸企业应当安排专人或专门的团队来负责跟踪国外贸易政策。这些人员需要具备良好的外语能力、国际贸易知识以及政策解读能力。例如，他们可以定期浏览目标市场国家的政府官方网站、贸易部门网站以及相关行业协会的信息发布平台，关注政策法规的更新动态。

利用外部资源辅助监测：除了内部团队，企业还可以借助外部的专业咨询机构、贸易律师事务所或者商会组织来协助监测贸易政策变化。这些外部机构通常拥有更丰富的信息渠道和专业的政策分析能力。例如，咨询机构可以提供有关特定国家贸易政策调整的深度报告，包括政策变化的背景、目的以及对不同行业的潜在影响。

设置预警系统：基于监测到的信息，建立一个有效的预警系统。当发现可能影响企业业务的贸易政策有变更迹象时，如某国议会开始讨论有关进口关税提高的提案，预警系统能够及时发出警报。可以通过设定关键词、关键事件等触发机制，确保企业能够第一时间得到消息，以便尽早做出应对策略。

对业务环节的具体影响：当贸易政策发生变更后，企业需要仔细分析这种变化对自身业务各个环节的影响。在采购环节，如果目标市场国家提高了原材料的进口关税，企业需要考虑是否更换采购来源地或者与供应商重新协商价格。在生产环节，可能需要调整产品结构或者生产流程以符合新的政策要求。例如，如果新政策对产品的环保标准要求提高，企业可能需要投入资金进行设备升级或工艺改进。

财务影响评估：评估贸易政策变更带来的财务影响至关重要。例如，关税调整会直接影响产品的成本和利润。如果进口关税增加，产品的进口成本上升，企业需要重新计算成本加成后的价格，考虑是否能够通过内部消化成本或者将部分成本转嫁给客户来维持利润空间。同时，还要考虑汇率波动、贸易补贴取消等因素对财务状况的综合影响。

市场竞争力影响分析：政策变化可能会改变企业在目标市场的竞争地位。如果竞争对手所在国家与目标市场国家签订了更有利的贸易协定，而企业所在国家没有，那么企业的产品在价格和市场准入方面可能会处于劣势。企业需要分析这种变化对市场份额、品牌形象以及客户忠诚度的影响，进而制定相应的竞争策略。

产品策略调整：根据政策变化和市场需求，企业可以考虑调整产品策略。如果目标市场对某些产品的进口限制加强，企业可以寻找替代产品或者对现有产品进行升级改造。例如，当某国对传统燃油汽车的进口设置更严格的配额时，汽车出口企业可以加大新能源汽车的研发和出口力度。

市场拓展策略改变：贸易政策变更可能使原有的目标市场吸引力下降，企业需要开拓新的市场来分散风险。通过市场调研，寻找贸易政策相对稳定、市场潜力较大的国家或地区作为新的目标市场。例如，当欧美市场贸易保护主义抬头时，一些外贸企业将目光投向了 “一带一路” 沿线国家和新兴经济体市场。

供应链优化策略：为应对贸易政策风险，优化供应链是一种有效的策略。企业可以考虑在不同国家和地区建立多个供应基地，或者与供应商建立更灵活的合作关系。例如，在原材料供应方面，寻找多个供应来源，当一个供应源受到贸易政策影响时，可以及时从其他供应源获取原材料，保证生产的连续性。

确保合规经营：企业要严格遵守国外贸易政策法规，避免因违规行为导致的风险。这需要企业建立完善的合规管理制度，加强内部培训，确保员工熟悉目标市场的贸易政策和相关法律法规。例如，在产品标签、认证标准等方面严格按照目标市场的要求执行，防止因不符合规定而遭受处罚。

与政府部门沟通协调：企业要积极与本国政府的商务部门、驻外使领馆的经济商务机构等沟通，反映贸易政策变化对企业造成的困难，争取政府的支持和帮助。例如，政府可能会通过双边或多边贸易谈判、提供贸易救济措施等方式来维护本国企业的利益。

与行业协会和其他企业合作：行业协会在应对贸易政策风险中可以发挥重要作用。企业要积极参与行业协会组织的活动，与同行业企业分享信息、交流经验，共同应对贸易政策变化带来的挑战。例如，行业协会可以代表企业向国外政府部门进行游说，争取更有利的贸易政策环境，或者组织企业联合应对贸易摩擦等问题。