一、货物条款

1. 货物描述

• 应详细准确地描述货物的名称、规格、型号、质量标准等内容。例如，对于电子产品，要明确产品的品牌、型号、功能参数等细节，避免因货物描述不清导致纠纷。

• 可以使用国际通用的商品编码（如 HS 编码）来精准定位货物，确保双方对于交易货物的认知一致。

2. 货物数量

• 明确货物的数量单位，是按重量（如公吨、磅）、体积（如立方米、立方英尺）还是按件数计算。同时，要规定数量的允许公差范围。

• 例如，在煤炭等散装货物交易中，可能允许一定比例的数量误差，一般在 ±5% - ±10% 之间，具体比例需要在合同中明确约定，以应对在装卸、运输过程中可能出现的自然损耗等情况。

二、价格条款

1. 价格构成

• 明确货物价格是离岸价（FOB）、到岸价（CIF）、成本加运费价（CFR）还是其他贸易术语。不同贸易术语下，买卖双方的责任、费用和风险划分不同。

• 以 CIF 为例，卖方不仅要负责货物成本和运费，还要负责购买保险，承担货物在装运港越过船舷之前的一切风险；而 FOB 术语下，卖方在货物越过装运港船舷后就完成了交货义务，后续的运费、保险等由买方负责。

2. 价格调整机制

• 考虑到市场价格波动、汇率变化等因素，可在合同中约定价格调整条款。例如，对于以美元计价的商品，如果在合同执行期间美元兑其他货币汇率波动超过一定幅度（如 ±5%），双方可以协商调整货物价格。

• 对于原材料价格波动较大的商品，如钢材，当钢材的主要原材料铁矿石价格变化达到一定比例时，也可以对货物价格进行相应调整。

三、运输条款

1. 运输方式和船舶要求

• 明确采用海运方式，并规定船舶的类型（如散货船、集装箱船）、船龄、船级社等要求。例如，对于一些高价值、易受损的货物，可能要求使用船龄不超过 10 年的船舶运输，以确保船舶的安全性和适航性。

• 还可以指定船公司或船舶国籍，某些贸易方可能基于贸易习惯、政治因素等对船舶所属公司或国籍有特殊要求。

2. 装运港和目的港

• 准确规定装运港和目的港的名称。对于有多个港口可供选择的情况，要明确具体的港口范围或者选择规则。

• 例如，在欧洲有多个港口可以作为目的港，合同中可以约定 “欧洲主要港口，由买方在装船前 30 天指定”，同时要注明港口的具体地理范围，以避免在港口选择上产生争议。

3. 装运期和交货期

• 明确规定货物的装运日期范围和交货日期。装运期可以规定为一段时间，如 “2024 年 10 月 1 日 - 2024 年 10 月 15 日装运”。

• 交货期要考虑运输时间、港口装卸效率等因素，对于不能按时交货的情况，要明确违约责任，如每延迟一天交货，卖方需要支付合同金额一定比例（如 0.5% - 1%）的违约金。

四、保险条款

1. 保险责任划分

• 根据价格条款确定保险责任。如果是 CIF 价格条款，卖方有责任按照合同规定的险别为货物投保，一般是投保海洋运输货物一切险，但双方也可以协商降低险别，如只投保平安险或水渍险。

• 对于 FOB 或 CFR 条款，买方负责保险，合同中要明确买方投保的时间和险别要求，以确保货物在运输过程中有足够的保险保障。

2. 保险金额和理赔程序

• 确定保险金额，一般是货物的 CIF 价值加成一定比例（如 10% - 110%）投保。同时，要详细规定保险理赔的程序，包括出险通知的时间、理赔所需的文件（如保险单、提单、商业发票、装箱单、检验报告等）和理赔的地点等内容。

五、支付条款

1. 支付方式

• 常见的支付方式有信用证（L/C）、托收（包括付款交单 D/P 和承兑交单 D/A）、汇付（包括电汇 T/T、信汇 M/T 和票汇 D/D）。信用证支付方式相对安全，对买卖双方都有一定保障。

• 如果采用信用证支付，要明确信用证的种类（如不可撤销信用证）、开证银行、信用证的有效期和交单期等内容。对于托收方式，要明确是 D/P 即期还是远期，D/A 的承兑期限等细节。

2. 支付时间

• 具体规定支付的时间节点。例如，对于 T/T 支付方式，可以约定 “买方在收到卖方的提单副本后 3 个工作日内支付 30% 的货款，剩余 70% 在货物到达目的港验收合格后 10 个工作日内支付”。

六、单据条款

1. 主要单据

• 明确卖方需要提供的单据，主要包括提单、商业发票、装箱单、保险单、原产地证书等。提单是货物所有权的凭证，合同中要规定提单的类型（如清洁提单）、份数和提单的收货人（如记名提单、指示提单）等内容。

• 对于一些特殊货物，可能还需要提供质量检验证书、卫生证书等其他单据，这些都要在合同中明确规定。

2. 单据的提交时间和要求

• 规定卖方提交单据的时间和方式。例如，对于信用证支付方式，卖方需要在信用证规定的交单期内将单据提交给指定银行，单据必须符合信用证的要求，否则银行有权拒付。

七、违约责任和争议解决条款

1. 违约责任

• 详细规定双方违约的情形和相应的责任。例如，卖方未按时交货、交付的货物不符合合同规定的质量标准，买方未按时支付货款等情况的违约责任。

• 违约责任可以包括支付违约金、赔偿对方的损失、解除合同等措施。对于损失的计算方法，如直接损失和间接损失的范围，也可以在合同中明确规定。

2. 争议解决方式

• 双方可以选择协商解决、仲裁或者诉讼。如果选择仲裁，要明确仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）、仲裁地点（如北京、上海等）和仲裁规则（如适用该仲裁机构的现行仲裁规则）。

• 如果选择诉讼，要确定管辖法院，一般是合同签订地、履行地、被告住所地等法院有管辖权，双方可以在合同中约定管辖法院，以方便解决争议。