一、FOB（Free on Board）贸易术语下需要准备的文件

（一）商业文件

1. 商业发票（Commercial Invoice）

• 这是卖方提供给买方的一种账单，详细列出了所售货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息。例如，在销售一批服装时，商业发票上会注明服装的款式（如连衣裙、衬衫）、尺码范围、每件服装的单价以及这批服装的总金额。它是买卖双方记账、报关纳税以及办理其他相关手续的重要依据。

2. 装箱单（Packing List）

• 装箱单主要是对货物包装情况的详细说明。它包括每个包装单位（如纸箱、木箱等）内的货物名称、数量、规格，以及包装的尺寸、重量和总的包装数量等内容。以电子产品出口为例，装箱单会注明每个纸箱内装有的电子设备型号、数量，以及纸箱的尺寸和毛重、净重等，方便买方了解货物的包装细节，也有助于货物在运输和仓储过程中的管理。

（二）运输文件

1. 提单（Bill of Lading）

• 在 FOB 术语下，通常由买方指定的货代或船公司签发提单。提单是货物收据、运输合同的证明和物权凭证。提单上会注明货物的装货港（在 FOB 术语下，通常是卖方所在港口）、卸货港（买方指定港口）、托运人（卖方）、收货人（一般是根据买方的指示，可以是记名提单、指示提单等）、货物的描述等重要信息。例如，一批家具从中国上海港运往美国洛杉矶港，提单上会清晰地记录这些运输信息。

2. 装货单（Shipping Order，S/O）

• 装货单是船公司或其代理人在接受托运人的托运申请后，发给托运人或货代的凭证，用于通知码头仓库或船边接受货物装船。它是船舶运载货物的凭证之一，也是海关对出口货物进行监管的单证之一。

（三）出口清关文件

1. 报关单（Customs Declaration）

• 卖方需要填写报关单，向海关申报出口货物的相关信息，包括货物的名称、规格、数量、价值、贸易方式等。海关会根据报关单的内容对出口货物进行查验和监管。例如，对于一些受出口管制的商品，海关会通过报关单的信息来核实是否符合出口规定。

2. 出口许可证（Export License）

• 如果出口的货物属于国家限制出口的商品，如某些战略物资、文物等，卖方必须取得相应的出口许可证才能进行出口。许可证上会注明允许出口的货物范围、数量、有效期等内容。

（四）其他文件

1. 原产地证书（Certificate of Origin）

• 原产地证书用于证明货物的原产国，这在国际贸易中非常重要。对于一些享受关税优惠待遇的货物，如普惠制（GSP）下的产品，买方可以凭借原产地证书在进口国享受减免关税的优惠。例如，中国出口到东盟国家的部分产品，凭借中国 - 东盟自由贸易区原产地证书，在东盟国家进口时可以享受较低的关税税率。

2. 保险单（Insurance Policy）

• 在 FOB 术语下，虽然保险一般由买方负责，但有时根据合同约定或买方要求，卖方可能需要提供保险单的相关信息或协助办理保险事宜。保险单会详细记录保险的金额、保险范围、保险期限等内容，以保障货物在运输过程中的风险。

二、外贸 FOB 详细操作流程

（一）前期准备

1. 签订合同

• 买卖双方就货物的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等交易条件进行洽谈，达成一致后签订贸易合同。合同中要明确规定采用 FOB 贸易术语，以及双方的权利和义务。例如，合同中要明确货物在装运港船上交货，卖方负责将货物送到装运港船上，买方负责租船订舱和支付运费等内容。

2. 备货

• 卖方按照合同规定的货物数量、质量和交货期进行备货。在备货过程中，要注意货物的品质必须符合合同要求，并且要妥善包装，以适应长途运输和可能的装卸要求。例如，对于易碎品，要采用防震、防碎的包装材料进行包装。

（二）订舱与装船

1. 通知买方订舱

• 卖方在备货完成后，及时通知买方安排租船订舱。因为在 FOB 术语下，这是买方的责任。买方会根据卖方提供的货物预计装船时间、数量等信息，向船公司或货代订舱。

2. 装船通知

• 船公司确定船期后，会将装货单（S/O）发给买方指定的货代，货代再将相关信息通知卖方。卖方在收到装货通知后，按照规定的时间和地点将货物运至码头指定仓库或船边等待装船。在货物装船后，卖方要及时向买方发出装船通知，告知买方货物已经装船，包括船名、航次、装船日期等信息。这是因为买方需要根据装船通知办理保险手续（如果保险由买方负责）。

（三）出口清关

1. 报关申报

• 卖方在货物装船前，需要向海关办理出口报关手续。首先要准备好报关单、商业发票、装箱单、出口许可证（如果需要）等报关文件，然后通过电子口岸或委托报关行向海关申报。海关会对申报的内容进行审核，并可能对货物进行查验。

2. 缴纳关税（如果有）

• 如果出口货物需要缴纳关税（大部分情况下出口货物是免税的，但也有少数情况需要缴纳），卖方要按照海关的规定及时缴纳。在海关审核通过并完成相关税费缴纳后，海关会在装货单等相关单证上加盖放行章，货物就可以装船出口。

（四）制单结汇

1. 制作单据

• 卖方在货物装船后，要根据合同和信用证（如果是信用证付款方式）的要求制作各种单据，如商业发票、装箱单、提单、原产地证书等。这些单据的内容要准确、完整，并且要符合相关的国际惯例和进口国的要求。

2. 结汇收款

• 卖方将制作好的单据交给银行（如果是信用证付款，交给通知行或议付行），通过银行向买方收款。银行会根据单据是否符合信用证要求或合同规定的付款条件来处理结汇事宜。如果单据没有问题，银行会将货款支付给卖方。如果是其他付款方式，如电汇（T/T），卖方在提供符合要求的单据后，买方会按照合同约定的时间和方式将货款支付给卖方。