签订出口合同：国内客户与外商签订出口合同，明确双方的权利和义务，确定出口货物的规格、数量、价格、交货期等关键条款。
联系运输公司：合同签订后，国内出口商需联系运输公司或货代，安排货物的运输事宜。
订舱与货物准备：货代根据出口商的要求，向船东订舱，获取 SO（Shipping Order）入舱纸。随后，散货车根据 SO 到指定地址拉货，并将货物运至指定的散货仓。在散货仓，货物将被丈量体积和重量，并告知客户相关信息。
准备报关资料：在货物安排拖车运输前，出口商需要准备出口报关所需的资料，包括外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、许可证（视货物受国家海关监管情况而定）等。
货物装箱与运输：货物按照报关要求进行整理和装箱，确保货物的安全和完整。装箱单需详细列明每个箱子的货物名称、数量、重量等信息。随后，装箱好的货物被运往指定的出口口岸。
货物进入口岸与海关申报：当货物运到指定出口口岸，货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管。此时，货柜无论出入码头堆场，都必须经过海关同意才能继续运作。货柜进入码头堆场后，码头会记录货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并与海关电脑联网受到海关监控。出口商可以正式向海关申报出口，提交报关资料（核销单、合同、发票等），并打印出口报关单。报关员签字、报关公司盖章后，向现场海关递交单据。
海关审核与查验：海关根据报关资料进行审核，并根据需要对货物进行现场查验，核实货物的数量、品质、规格等是否与报关单一致。查验过程中，货主或报关行需配合海关工作，提供必要的协助。
缴税与放行：审核通过后，货主或报关行需按时缴纳海关核定的关税、增值税等税费。缴税完成后，海关会出具缴税证明，并出具放行通知。放行通知是货物可以离开海关监管区域的凭证。
装船与提单：船代公司根据放行条装船出口，并出具提单。提单是海运货物的运输单据，证明货物的所有权和运输合同。
完成报关与归档：当船离开港口后，船代公司会发送一份实际装船的舱单资料给海关，报关电脑系统与舱单资料一致后，出口商可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。至此，全部报关环节结束。完成报关手续后，需要将相关的报关资料进行整理和归档，以备将来的查阅和审查。
