一、订舱

1. 货主联系货代或船公司

• 货主首先需要根据自己的货物情况（如货物的种类、重量、体积、运输时间要求等），选择合适的货代（货运代理公司）或者直接联系船公司。如果货主对海运流程不太熟悉，货代是比较好的选择，因为货代可以提供一系列的增值服务，如报关、报检等。

• 例如，一家生产家具的企业，有一批家具要出口到欧洲。企业负责人会根据家具的总体积、重量以及期望的到达时间，联系货代来安排订舱事宜。

2. 提交订舱信息

• 货主或者货代需要向船公司提交订舱委托书，委托书上要详细注明发货人、收货人、通知人（一般是收货人的代理人，负责接收船公司的到货通知等信息）的信息，包括公司名称、地址、联系方式等。

• 同时还要注明货物的详细信息，如货物名称、件数、包装形式（纸箱、木箱、托盘等）、重量、体积、运输条款（如 FOB - 离岸价、CIF - 到岸价、CFR - 成本加运费等）等内容。船公司根据这些信息来安排合适的舱位。

• 比如，在订舱委托书中会写明 “发货人：XX 家具厂，地址：XX 市 XX 区 XX 路；收货人：XX 欧洲进口商，地址：XX 国家 XX 城市 XX 街道；货物为实木家具，共 100 件，包装为木箱，总重量 5 吨，总体积 10 立方米，运输条款为 CIF”。

3. 船公司确认订舱

• 船公司收到订舱委托书后，会根据船舶的舱位情况、航线安排等进行审核。如果有合适的舱位，船公司会向货主或货代发送订舱确认书，其中包括船名、航次、提单号、预计开船日期、截港日期（货物必须在这个日期前送到港口码头）、截单日期（向船公司提交提单等相关单据的最后日期）等信息。

• 例如，订舱确认书上写着 “船名：XX 号，航次：XX 次，提单号：XXXX，预计开船日期：2024 年 12 月 20 日，截港日期：2024 年 12 月 18 日，截单日期：2024 年 12 月 17 日”。

二、货物运输到港口

1. 安排内陆运输

• 货主根据截港日期，安排货物从发货地运输到港口码头。这可能涉及到使用卡车、火车等运输工具。如果是使用卡车运输，货主需要联系有资质的物流公司，安排合适的车辆来装载货物。

• 例如，对于前面提到的家具厂，会联系专业的家具运输车队，用厢式卡车将家具从工厂运送到港口码头指定的仓库。

2. 货物进港交接

• 货物到达港口后，货主或货代需要将货物交给码头的仓库或者堆场。码头工作人员会对货物进行验收，检查货物的包装是否完好、数量是否与订舱委托书一致等情况。

• 如果发现货物有损坏或者数量不符，会记录在案，并通知货主或货代及时处理。验收合格后，码头会给货主或货代开具货物收据，作为货物已经进港的凭证。

三、报关和报检（如果需要）

1. 报关

• 一般来说，出口货物需要向海关申报。货主或货代需要准备报关单、发票、装箱单、合同等一系列报关单据。报关单上要准确填写货物的名称、规格、数量、价值等信息。

• 海关会根据报关单据对货物进行审核，检查货物是否符合出口规定，是否存在禁止出口或者限制出口的情况。如果海关认为报关单据齐全、货物符合规定，会放行货物。例如，对于家具出口，海关会检查家具的材质是否符合相关的环保标准等出口要求。

2. 报检（适用于法定检验检疫的货物）

• 对于一些需要检验检疫的货物，如动植物产品、食品等，还需要向检验检疫机构申报。检验检疫机构会对货物进行检验，检查货物是否携带病虫害、是否符合卫生标准等。

• 只有经过检验检疫合格的货物才能出口。例如，出口水果时，检验检疫机构会检查水果是否有农药残留超标、是否带有有害生物等情况。

四、装船

1. 码头装船作业

• 在截港日期之后，船公司会安排码头工人将货物装船。装船过程中，码头工作人员会按照一定的顺序和方式将货物放置在船舶的货舱内，并且会采取必要的固定措施，防止货物在运输过程中发生位移和损坏。

• 对于大型、重型货物，可能会使用起重机等设备进行吊装。例如，对于大型的机械设备，会使用港口的龙门起重机将其吊入货舱并固定好。

2. 签发提单

• 货物装船后，船公司会根据货主或货代提供的信息签发提单。提单是货物收据、运输合同的证明和物权凭证。提单上会注明船名、航次、提单号、发货人、收货人、通知人、货物描述、装货港、卸货港等信息。

• 提单分为记名提单（提单上的收货人栏内填明特定收货人名称，只有该收货人才能提货）、指示提单（在提单的收货人栏内填写 “凭指示” 或 “凭某人指示” 字样，经背书后可以转让）和不记名提单（提单收货人栏内没有指明任何收货人，谁持有提单谁就可以提货）。货主或货代可以根据实际情况选择合适的提单类型。

五、海上运输

1. 船舶航行

• 船舶按照预定的航线航行，在航行过程中，船员会对船舶和货物进行必要的管理和维护。例如，船员会定期检查货物的绑扎情况，确保货物的安全；同时也会对船舶的设备进行维护，保证船舶的正常航行。

• 船舶在航行过程中可能会遇到各种天气情况和海上风险，如风暴、海盗等。船公司会采取相应的措施来应对这些风险，如改变航线躲避风暴、加强船舶的安全防护措施抵御海盗等。

2. 运输跟踪

• 货主或货代可以通过船公司的网站或者专业的物流跟踪系统，使用提单号等信息来跟踪船舶的航行位置和货物的运输状态。这样可以及时了解货物是否按时航行、预计到达时间等情况。

六、卸货和交付

1. 卸货

• 船舶到达目的港后，船公司会安排码头工人进行卸货。卸货的方式和装船类似，会使用起重机等设备将货物从货舱内卸到码头的仓库或者堆场。

• 在卸货过程中，码头工作人员也会检查货物是否有损坏等情况，如果发现损坏，会记录下来，并通知相关方。

2. 清关和交付

• 收货人需要在目的港进行清关手续，和出口报关类似，需要提供进口报关单、发票、装箱单等单据，海关审核通过后才会放行货物。

• 货物放行后，船公司或者货代根据提单的指示，将货物交付给收货人。如果是记名提单，直接将货物交给提单上注明的收货人；如果是指示提单，需要经过合法的背书后交付给收货人。

海运货物流程较为复杂，在实际操作中还可能会涉及到一些特殊情况的处理，如货物的中转、货物的退运等。