一、市场分析
宏观市场评估
行业趋势研究:货代经理需要关注行业的整体发展趋势,包括全球贸易政策的变化、运输方式的创新、电子商务的发展对物流需求的影响等。例如,随着跨境电商的蓬勃发展,对跨境物流的需求不断增加,尤其是小包快递和海外仓服务。了解这些趋势可以帮助经理预测市场的增长或萎缩方向,为销售目标的制定提供宏观背景。
市场规模与增长率分析:确定货代服务所在市场的当前规模以及过去几年的增长率。这可以通过行业报告、政府统计数据、专业研究机构的分析等来获取。例如,如果市场规模以每年 10% 的速度增长,团队销售目标也应考虑相应的增长幅度,同时还要考虑公司在市场中的份额及增长潜力。
竞争态势洞察:分析竞争对手的情况,包括他们的市场份额、服务优势、价格策略、客户群体等。了解公司在竞争中的位置有助于制定具有挑战性和现实性的销售目标。例如,如果竞争对手在某一特定领域(如冷链物流)占据主导地位,公司可以考虑在其他细分市场(如特种货物运输)加大销售力度,或者制定策略提升在冷链物流市场的竞争力。
微观市场调研
客户需求分析:深入了解现有客户和潜在客户的需求。可以通过客户调查、面对面访谈、销售团队反馈等方式收集信息。例如,了解客户对运输时效性、价格、服务质量(如货物跟踪、理赔处理)等方面的期望和偏好。如果客户对运输时效性的要求越来越高,那么在销售目标中可以增加对时效性强的服务(如快递服务、快速海运航线)的销售指标。
目标客户群体细分:根据客户的行业、规模、地理位置等因素对目标客户群体进行细分。不同的客户群体可能有不同的需求和购买行为。例如,对于大型制造企业,可能更关注大批量货物的稳定运输和成本控制;而对于中小电商企业,可能更注重灵活的运输方式和增值服务(如包装、贴标)。针对不同的细分客户群体,可以制定有针对性的销售目标。
二、公司内部分析
资源评估
人力资源能力:考虑销售团队的规模、经验、专业技能等。如果团队成员经验丰富、专业能力强,销售目标可以设定得相对较高;反之,如果团队中有较多新员工,需要在目标设定中考虑培训和成长的时间。例如,新组建的销售团队可能需要一段时间来熟悉业务和建立客户关系,销售目标的增长幅度在初期可以适当放缓。
财务资源支持:分析公司能够为销售活动提供的财务支持,包括营销预算、销售奖励、差旅费用等。足够的财务资源可以帮助团队开展市场推广、参加行业展会、拜访客户等活动,从而促进销售目标的实现。例如,若有较大的营销预算,可以考虑通过广告投放、线上营销活动等方式扩大品牌知名度,吸引更多客户,相应地提高销售目标。
服务资源与能力:评估公司的货代服务资源,如运输渠道(与船公司、航空公司的合作关系)、仓储设施、报关能力等。确保销售目标与公司的服务提供能力相匹配。例如,如果公司的仓储空间有限,在制定销售目标时就需要考虑这一限制因素,避免过度承诺导致服务质量下降。
过往销售业绩回顾
历史销售数据整理:收集并分析过去几年(至少三年)的销售业绩数据,包括销售额、销售量、客户数量、市场份额等指标。观察数据的变化趋势,找出销售增长或下降的原因。例如,如果过去两年某一特定服务(如中欧班列运输)的销售额逐年增长,分析是因为市场需求增加、公司营销努力还是服务质量提升等原因导致的,以便在未来销售目标中合理考虑这一服务的增长潜力。
销售季节性与周期性分析:确定公司销售是否存在季节性或周期性变化。许多货代业务可能受到节假日、贸易旺季(如圣诞节前的出口旺季)等因素的影响。了解这些规律可以帮助经理在不同时期设定合理的销售目标。例如,在贸易旺季可以设定较高的销售目标,而在淡季则注重客户关系维护和市场开发。
三、销售目标制定原则与方法
SMART 原则应用
具体性(Specific):销售目标应该明确具体,避免模糊的表述。例如,“提高团队销售额” 是一个比较模糊的目标,而 “在本年度内将海运货代服务销售额提高 30%,新增 10 家大型制造企业客户” 则是一个具体的目标,明确了销售增长的领域和客户类型。
可衡量性(Measurable):目标要能够通过具体的数据进行衡量。除了销售额、销售量等常见指标外,还可以包括市场份额、客户满意度、客户忠诚度(如重复购买率)等指标。例如,设定 “将客户满意度评分从目前的 80% 提高到 85%” 作为销售目标的一部分,通过定期的客户满意度调查来衡量目标的完成情况。
可实现性(Attainable):目标要在团队的能力范围之内,同时具有一定的挑战性。这需要综合考虑市场环境、公司资源和团队能力。如果目标过高,团队可能会感到压力过大而失去动力;如果目标过低,则无法充分发挥团队的潜力。例如,在分析市场增长率为 10%、公司市场份额稳定且团队能力有一定提升空间的情况下,将销售目标设定为增长 15% - 20% 是一个比较合理的可实现目标。
相关性(Relevant):销售目标要与公司的整体战略目标和市场需求相关。例如,如果公司的战略是聚焦于高端货代服务市场,那么销售目标应围绕着高端客户的获取、高端服务的销售(如定制化物流解决方案、增值服务)来制定,而不是侧重于低价、低利润的基础服务。
时限性(Time - bound):为销售目标设定明确的时间期限,以便于跟踪和评估。例如,“在本季度末将空运货代业务的新客户开发数量增加 5 家”,明确了目标的完成时间是本季度末,这样可以定期检查进度,及时调整策略。
分层目标设定
总体团队目标:根据市场分析和公司内部情况,制定整个销售团队的总体目标。这个目标是团队在一定时期内(如年度、季度)需要达成的综合销售业绩。例如,设定年度销售团队目标为销售额达到 5000 万元,市场份额提升至 15%。
个人销售目标分解:将总体团队目标按照团队成员的能力、经验、市场区域等因素分解到每个销售人员。例如,对于经验丰富、客户资源丰富的销售人员,可以分配较高的销售任务;而对于新入职的销售人员,目标可以适当降低,同时注重其能力的培养和客户资源的积累。可以通过以下公式初步分解个人销售目标:个人销售目标 = 总体团队目标 ×(个人能力系数 × 个人市场区域系数),其中个人能力系数和个人市场区域系数根据具体情况评估确定。
阶段性目标划分:将长期销售目标(如年度目标)划分为若干个阶段性目标(如季度目标、月度目标)。这有助于及时监控销售进度,发现问题并及时调整策略。例如,年度销售额目标为 5000 万元,可以将其划分为四个季度目标,每个季度目标为 1250 万元,然后再进一步细化为月度目标,以便于跟踪和管理。
四、沟通与调整
目标沟通与共识达成:将制定好的销售目标向销售团队进行详细的沟通和解释。让团队成员理解目标的来源、重要性以及与他们个人利益的关系。例如,通过团队会议、一对一沟通等方式,向团队成员说明销售目标是基于市场分析、公司战略和团队能力制定的,达成目标后团队成员将获得相应的奖励(如奖金、晋升机会),同时强调团队合作的重要性,鼓励大家共同努力实现目标。
目标动态调整机制:建立销售目标的动态调整机制,根据市场变化、公司内部情况变化(如服务资源调整、人员变动)等因素,及时调整销售目标。例如,如果市场出现突发情况(如贸易摩擦导致市场需求下降)或公司获得新的资源(如开辟了新的运输航线),经理可以适时调整销售目标,确保目标的合理性和可实现性。在调整目标时,同样需要与团队成员进行充分的沟通,说明调整的原因和影响。
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