价格异议
成本认知差异:客户可能对货代服务的成本构成不了解,认为价格过高。例如,客户可能只看到了基本运费,而忽略了报关、仓储等其他附加费用的必要性。或者客户拿货代公司的价格与一些不正规、低价竞争的小货代比较,没有考虑到服务质量和风险的差异。
预算限制:客户自身的预算有限,无法承担货代公司提供的价格。这可能是因为客户所在行业竞争激烈,利润空间被压缩,或者对成本控制要求非常严格。例如,一些小型电商企业在起步阶段,对物流成本的投入相对谨慎。
服务质量异议
过往负面体验:客户可能在之前与其他货代公司合作过程中遇到过货物延误、损坏、信息不透明等问题,从而对服务质量产生担忧。例如,曾有客户的货物因货代公司与船公司沟通不畅,导致在港口滞留数天,这种经历会让他们在选择新货代时更加谨慎。
缺乏信任:由于货代行业的信息不对称,客户可能对货代公司的实力、专业程度和信誉缺乏足够的信任。例如,新成立的货代公司可能会因为没有丰富的成功案例和行业口碑,让客户对其服务质量产生怀疑。
合同条款异议
责任界定模糊:合同中关于货物风险承担、赔偿责任等条款可能不够清晰,客户担心在出现问题时自身利益得不到保障。例如,在货物损坏的情况下,如果合同没有明确规定是货代公司、运输公司还是保险公司的责任,客户会对此提出异议。
灵活性不足:客户可能认为合同条款不够灵活,不能满足其特殊的业务需求。比如,客户希望能够根据市场变化随时调整运输计划,但合同规定了严格的变更流程和费用,这就容易引发异议。
积极倾听与同理心表达
当客户提出异议时,要积极倾听,让客户充分表达他们的想法和担忧。不要急于打断客户,通过点头、记录等方式表示关注。例如,客户在抱怨价格高时,认真听完客户的观点,并用 “我理解您对价格的顾虑,很多客户在一开始也有同样的感受” 这样的语言来表达同理心,让客户感受到被理解。
询问客户异议产生的具体原因,进一步了解客户的想法。比如,对于服务质量异议,可以问 “您能和我讲讲之前遇到的具体问题吗?这样我可以更好地为您解释我们公司是如何避免类似情况发生的”。
提供清晰合理的解释
针对价格异议,详细解释价格构成和价值所在。例如,向客户说明 “我们的价格包含了全程的货物保险、专业的报关服务以及 24 小时货物跟踪,这些服务能确保您的货物安全、准时地到达目的地,从整体成本和风险控制来看是非常值得的”。同时,可以提供价格对比分析,将公司的服务与竞争对手的低价服务进行对比,突出性价比。
对于服务质量异议,介绍公司的服务流程、质量控制措施和成功案例。比如,“我们有一套完善的货物跟踪系统,每 2 小时更新一次货物位置信息,并且我们与各大船公司和运输公司都建立了紧密的合作关系,能够及时协调解决运输过程中的问题。像我们之前为一家大型制造企业运输设备,通过精准的协调,货物提前一天到达目的地”。
在处理合同条款异议时,用通俗易懂的语言重新解释条款内容,重点强调对客户利益的保障。例如,对于责任界定条款,可以说 “在合同中我们明确规定了货物在各个运输阶段的责任主体,这样一旦出现问题,您的权益能够得到明确的保障。而且我们还提供额外的保险服务,进一步降低您的风险”。如果客户认为条款不够灵活,可以提出一些合理的解决方案,如 “我们可以在合同中增加一个补充条款,允许您在一定条件下免费变更一次运输计划,以应对可能出现的市场变化”。
提供解决方案或让步
在价格异议方面,如果客户确实对价格比较敏感,可以考虑提供一些折扣、优惠套餐或灵活的付款方式。例如,“如果您这次选择我们的服务,我们可以给您打 9 折,或者为您提供一个月的账期,这样可以缓解您的资金压力”。但要注意,让步要有一定的限度,不能损害公司的利润底线。
对于服务质量异议,除了解释公司的现有措施外,还可以提供一些额外的保障服务。比如,“为了让您更放心,我们可以为您安排一位专属的客服经理,全程跟踪您的货物运输,及时向您反馈信息并解决任何问题”。
在合同条款异议上,根据客户的需求适当调整条款内容。例如,在责任界定方面,可以根据实际情况协商一个更合理的责任分担比例;对于合同灵活性问题,可以简化变更流程或者降低变更费用。
语言信号
客户询问具体的服务细节,如 “你们的报关流程具体是怎样的?”“货物运输过程中的保险是怎么购买的?” 这表明客户对服务内容已经有了一定的兴趣,正在考虑使用公司的货代服务。
客户开始提及合作后的事宜,如 “如果我们合作,你们什么时候可以开始安排运输?”“合作后,货物运输的文件多久能提供给我们?” 这是比较明显的成交信号,说明客户已经在心理上接受了合作的可能性。
对价格和合同条款的询问更加具体深入,例如,“你们的价格是否包含所有的附加费用?”“合同的有效期是多久?” 这意味着客户已经在认真权衡合作的成本和收益,接近成交阶段。
行为信号
客户主动要求查看公司的成功案例、服务设施或者运输工具等。例如,客户提出 “我想参观一下你们的仓库,看看货物存储和管理的情况”,这表明客户希望通过实地考察来进一步确认公司的服务能力,是一个积极的成交信号。
客户对公司的服务方案反复研究、比较,如多次查看报价单、服务合同或者运输方案,并且神情比较专注。这说明客户正在仔细评估公司的服务是否符合他们的需求,成交的可能性较大。
直接请求成交法
当捕捉到明确的成交信号后,可以直接向客户提出成交请求。例如,“根据我们刚才的沟通,我觉得我们的货代服务非常符合您的需求,我们现在就签订合同吧,这样我们可以马上为您安排货物运输。” 这种方法简单直接,但要注意语气要自信、诚恳,避免给客户造成压力。
假设成交法
假设客户已经决定合作,用这种方式来引导客户完成成交。比如,“我现在就为您安排订舱事宜,您看货物的具体尺寸和重量是多少呢?” 或者 “我先给您开通我们的货物跟踪系统账号,方便您随时查看运输进度,您的联系方式我来记录一下。” 通过这种假设的方式,让客户在心理上更容易接受成交的建议。
选择成交法
给客户提供两种或多种合作方案让其选择,而不是简单地问客户是否合作。例如,“我们有两种服务套餐,A 套餐价格稍高,但包含了更多的增值服务,如免费的仓储和包装;B 套餐价格比较经济,基本的运输服务都有。您看您是选择 A 套餐还是 B 套餐呢?” 这种方法可以引导客户的思维,让他们在选择的过程中更容易做出成交的决定。
制造紧迫感促成法
强调时间的紧迫性或者优惠活动的有限性,促使客户尽快做出成交决定。例如,“我们目前正在进行限时促销活动,这个折扣只有在本周内有效,如果您现在签订合同,就能享受到这个优惠价格。而且,近期舱位比较紧张,早点确定合作可以确保您的货物及时运输。” 但要注意,制造紧迫感要基于真实的情况,不能欺骗客户。
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