信息收集与评估：一旦发生突发事件，迅速收集相关信息，包括事件的发生地点、影响范围、持续时间等 。评估事件对船舶航行安全、港口作业、货物运输等方面的影响程度 。例如，对于战争事件，了解交战区域是否涉及船舶航线、港口是否受到军事管制等；对于自然灾害，掌握灾害类型（如地震、海啸、洪水等）、受灾地区港口设施的损坏情况 。
调整航行计划：根据事件评估结果，及时调整船舶的航行计划 。如果突发事件影响到船舶的预定航线，如航线途经战争区域或受自然灾害影响的海域，指挥船舶改变航线，选择安全的替代航线 。同时，考虑替代航线的航程、气象条件、港口挂靠情况等因素，重新估算航行时间和船期 。
与港口和相关方沟通协调：与受影响港口及相关方保持密切沟通，了解港口的运营状况和应对措施 。如果港口因突发事件关闭或作业能力下降，及时调整船舶的挂靠计划，寻找替代港口 。与货主、货代等相关方及时沟通船期变化情况，协商货物的处理方式，如是否需要变更运输方式或调整交货时间 。
动态更新船期预测：根据事件发展和应对措施的实施情况，动态更新船期预测 。持续关注突发事件的后续影响，如灾害后的港口恢复情况、战争局势的变化等，及时调整预测结果，并将最新信息传达给相关方 。例如，在地震后，根据港口设施的修复进度，不断调整船舶在该港口的靠泊时间预测 。
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