固定位置展示：在船期通知的开头或结尾，设置专门的板块用于提供联系人和紧急联系方式，使其醒目易找。例如在通知结尾处，列出 “联系人信息” 板块。
明确联系人信息：详细列出联系人姓名、职位、所属部门等信息，让相关方清楚知晓与谁联系，如 “联系人：[联系人姓名]，职位：[具体职位]，所属部门：[部门名称]” 。
提供多种联系方式：除了提供常用的办公电话和电子邮箱外，还应提供紧急情况下的联系方式，如手机号码、即时通讯工具账号等。确保这些联系方式准确无误且随时可接通，如 “办公电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]，紧急联系电话（手机）：[手机号码]，微信：[微信号]” 。
说明联系方式用途：简要说明不同联系方式的适用场景，如办公电话用于正常工作时间咨询，紧急联系电话用于紧急情况沟通，让相关方在需要时能够正确选择联系方式，如 “办公电话工作时间为 [具体工作时间段]，非工作时间或遇到紧急情况，请拨打紧急联系电话” 。
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