汇款人申请:在贸易合同中约定采用 T/T 支付方式后,汇款人(通常是进口商)向当地银行(汇出行)提交电汇申请书,注明收款人(出口商)的名称、地址、账号,汇款金额,汇款用途等信息,并支付相应的汇款金额和手续费。例如,进口商 A 公司要向出口商 B 公司支付 10,000 美元的货款,A 公司向其开户银行填写电汇申请书,提供 B 公司的银行账户信息等内容,并缴纳手续费。
开证申请:进口商根据贸易合同的约定,向其开户银行(开证行)申请开立信用证。在申请书中,进口商需要详细说明信用证的类型(如即期信用证、远期信用证)、受益人(出口商)的名称和地址、信用证金额、货物描述、单据要求、装运期等内容,并缴纳一定比例的保证金。例如,进口商 C 公司向开证行申请开立一份金额为 50,000 美元的即期信用证,用于购买服装,在申请书中明确了服装的款式、数量、质量标准等货物信息,以及要求出口商提供商业发票、提单、装箱单等单据。
开证行开立信用证:开证行审核进口商的申请后,如果同意开立信用证,会通过 SWIFT 网络等方式向出口商所在地的银行(通知行)发送信用证。通知行收到信用证后,会对信用证的真实性进行核实,然后通知出口商。
出口商发货并交单:出口商收到信用证后,按照信用证的要求备货、发货,并制作符合信用证规定的单据。在规定的交单期内,出口商将单据通过自己的银行(交单行)提交给开证行或其指定的付款行。例如,出口商 D 公司按照信用证要求将服装装船发货后,制作了商业发票、提单、装箱单等单据,在信用证规定的交单期内,通过自己的银行将单据寄送给开证行。
汇款人办理汇款:汇款人(可以是进口商或其他付款人)前往西联汇款的代理网点(如银行、邮局等),填写汇款申请表,提供收款人的姓名、国家、地址、联系方式等信息以及汇款金额,并支付汇款金额和手续费。例如,汇款人 E 先生要向国外的 F 先生汇款 500 美元,他在当地的西联汇款代理网点填写申请表,提供 F 先生的详细信息,并缴纳汇款金额和手续费。
汇款公司通知收款人:西联汇款公司收到汇款后,会为汇款人提供一个汇款监控号码(MTCN - Money Transfer Control Number)。汇款人将这个号码告知收款人。同时,西联汇款公司会通过其系统通知收款人所在地的代理网点,告知有一笔款项等待领取。